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某酒店會議管理制度

2014年10月22日  轉載自互聯(lián)網

第2頁(共2頁):某酒店會議管理制度[2]

內容摘要:一、會議組織(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業(yè)務人員會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。(二)專業(yè)會議:即全飯店性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、安全工作...
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  1、總經理辦公室每周六應將飯店例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡并編制會議計劃,分發(fā)到飯店主要管理人員及有關服務人員。

  2、凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

  3、對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議,總經理辦公室有權拒絕安排。

  4、對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,總經理辦公室有權安排合并召開。

  5、各部門會議的會期必須服從飯店統(tǒng)一安排,各部門小會不應與飯店例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

  三、會議的準備

 。ㄒ唬⿻h主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會者等)。

 。ǘ﹨⒓语埖贽k公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經總經理批準。

 。ㄈ┯幸韵略。副總經理以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開飯店辦公例會:

  1、有重要事項需提交飯店辦公例會討論決定;

  2、各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退。

 。ㄋ模稌h紀要》屬飯店內部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經批準不得外傳。

 。ㄎ澹┡c會人員應知無不言、集思廣義,一經會議決定之事,應按期完成。

 。┡c會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得使用手機、傳呼機。

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