某酒店會(huì)議管理制度

　　一、會(huì)議組織

　�。ㄒ唬╋埖昙�(jí)會(huì)議：飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

　　（二）專業(yè)會(huì)議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

　�。ㄈ�）系統(tǒng)和部門工作會(huì)：飯店各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　�。ㄋ模┌嘟M（小組）會(huì)：由各班組長決定并主持召開。

　　（五）上級(jí)飯店或外單位在我飯店召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

　　二、會(huì)議安排

　　（一）例會(huì)的安排

　　為避免會(huì)議過多或重復(fù)，飯店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：

　　1、技術(shù)會(huì)議

　　（1）總經(jīng)理辦公會(huì)

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。

　　（2）行政事務(wù)會(huì)

　　總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)（或飯店員工大會(huì)）

　　總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

　　（4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)

　　匯報(bào)、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。

　�。�5）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）

　　匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（6）部門事務(wù)會(huì)

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　（7）班組會(huì)

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　1、 各類代表大會(huì)

　�。�1）員工代表大會(huì)

　　（2）部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))

　　3、民主管理會(huì)議

　　（1）飯店管理委員會(huì)議

　�。�2）總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

　　（3）生產(chǎn)管理委員會(huì)議

　�。�4）生活福利委員會(huì)議

　　（二）其他會(huì)議的安排

　　凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

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