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如何堵住餐飲采購過程中的漏洞

2018年01月04日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

第2頁(共2頁):如何堵住餐飲采購過程中的漏洞[2]

內(nèi)容摘要:采購是酒店的門戶,采購部采購回來原材料的好壞不僅決定著菜品的質(zhì)量,在一定程度上還制約著酒店的效益。如何才能抓好采購過程中的漏洞呢?本刊就這一問題采訪了北京金杏酒店的趙躍平,看他是怎樣解決這一難題的。趙...
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  第三步物品入庫

  采購員采購回所需原材料后。如果是直撥物資,庫管員根據(jù)前一天的申購單和購買憑證驗收貨物的數(shù)量,廚房驗收貨物的質(zhì)量,審計員根據(jù)物品的單價和實際支付的總金額驗收貨物:如果是入庫商品,庫管員要根據(jù)申購單核對物品的數(shù)量和規(guī)格,審計員出示單價及總金額,遇到需要用料人來確定物品質(zhì)量的情況,用料人要現(xiàn)場驗貨。

  第四步填寫報銷單

  直撥物資報銷方法:庫管員驗收完物品后,根據(jù)驗收的單據(jù)填寫三聯(lián)直撥報銷單(一聯(lián)廚師長保留,一聯(lián)庫房保留,一聯(lián)做報銷憑證),然后由廚師長、庫管、審計員、采購員簽字,然后交由總經(jīng)理簽字,只有五人全部簽字后才能報銷。入庫物資報銷方法:采購員購回入庫物資經(jīng)庫管員驗收合格后,庫管員填寫入庫單據(jù)并簽字,再由審計員和采購員簽字,然后一聯(lián)留底,一聯(lián)作為報銷憑證,總經(jīng)理簽字后就可報銷。

  第五步出庫物資

  每天早上各部門主管在本部門所需領(lǐng)用的領(lǐng)料單上簽字,庫管員根據(jù)領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)放物品。晚上下班前,相關(guān)部門主管需要到庫房統(tǒng)一簽領(lǐng)出庫單,出庫單共三聯(lián),一聯(lián)留底備用,一聯(lián)報財務(wù)核算成本,一聯(lián)交相關(guān)部門參考。

  其他要求:

  1、酒水、低耗和一次性用品的申購對于酒水、低耗物品和一次性用品酒店應(yīng)該設(shè)置一個最低儲備量,當某一物品達到最低儲備量時,庫管員要電話通知相應(yīng)的供貨商或采購購買,不再由使用部門出具申購單。

  2、所有供貨商提供的物品質(zhì)量和價格應(yīng)由采購、使用部門、審計、財務(wù)、總經(jīng)理同意后方能實施。

  3、所有采購組人員和車輛,在沒有采購任務(wù)時,皆應(yīng)在酒店內(nèi),隨時待命(特殊情況除外。)

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