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餐飲現(xiàn)場管理規(guī)范

2019年11月14日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:餐飲業(yè)的離、尖峰營運狀況顯著差異,在人力的安排上,必須深思考慮,來應對營業(yè)時段的需求,訓練工作的需要,工作人力狀況等等問題...
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  在十大經(jīng)營趨勢中,顧客服務至上及品質(zhì)需求提升,被列為重要趨勢指標,在趨勢指標中明顯標示:顧客永遠的需求就是品質(zhì),品質(zhì)的質(zhì)與量,還是取決于顧客的想法及需求,因此品質(zhì)所代表的內(nèi)涵,已不是服務品質(zhì),或產(chǎn)品品質(zhì),而是包括了整個企業(yè)形象及經(jīng)營理念,因此如何經(jīng)營顧客的取向成為企業(yè)最重要的關鍵。

  在雙重品質(zhì)的要求下及企業(yè)形象要求維護下,餐飲業(yè)的經(jīng)營及賣場的作業(yè)管理被視為重大難題,產(chǎn)品品質(zhì)必須由服務員或點膳人員點完點膳單后,立即由廚房師傅產(chǎn)出,瞬間短暫的產(chǎn)品品質(zhì)維護,實是不容易,從客人進門到點膳、用餐、結(jié)帳到出門的工作流程,是服務品質(zhì)的完全產(chǎn)出,環(huán)環(huán)相扣,一點都不可懈怠馬虎。

  在強調(diào)以客為尊的經(jīng)營理念下,要將產(chǎn)品與服務品質(zhì)都能維持在一定水準之上,管理干部擔負不可推諉的責任,及時性(just、in、time)的產(chǎn)品制造管理及圓融的服務技巧,都必須經(jīng)過相當?shù)挠柧毤凹记裳菥殻駝t很難讓顧客滿意。

  現(xiàn)場作業(yè)管理考驗管理者的隨機應變能力,對餐飲從業(yè)人員來說,特別有這方面的機會,尤其在對花錢及大爺?shù)念櫩,常疲于奔命,如果碰到喜歡占便宜的客人,他所需要的額外服務,更是不勝枚舉,面對營業(yè)賣場的作業(yè)管理,實在令人傷腦筋。因為他沒有絕對正確的標準答案,完全取決于當事人的應變。因地制宜,因人而異。

  基本上整個現(xiàn)場作業(yè),是一個純動態(tài)性的團隊組合,約略可區(qū)為:人的管理及事的管理。在人的管理上,是團隊領導的部分,至于事的掌控,則為樓面賣場管理。在人與事的交流運作下,消費顧客應對上,其產(chǎn)生的場面,實是不易掌握,若未經(jīng)現(xiàn)場判斷訓練,就工作經(jīng)驗的累積,很難掌握混亂的場面。

  人的管理,是一個棘手的問題,團隊成員都是獨立的個體,所以管理不易,而且在個人領導風格與管理概念有些差異的情況下,整個團隊形成自有他的團體特色,因此,如何展現(xiàn)管理才能,是另一個重要課題,但是不論工作方式如何,現(xiàn)場作業(yè)管理干部都應隨時注意到全店營運作業(yè)及人力調(diào)配情形,應該掌握here、and、now的精神,清楚現(xiàn)在有任何問題發(fā)生該做什么。隨時提高警覺去應變。也應因此在管理上選擇一個絕對的好位置是必須的,而全場動靜及事情的派配上,都應該讓所有工作者都知道,你隨時都在,隨時都掌控應變各事情,并督導人員賣力不懈的工作。

  一、事前得準備工作

  所謂預則立,不預則廢,在餐飲服務業(yè)、的現(xiàn)場作業(yè)管理及人力調(diào)配運用的狀況下,更是重要。事前的工作預備是現(xiàn)場作業(yè)運作中最重要的基礎,管理者若沒有在事先針對人、事、物、機器等各類用品,做好事先規(guī)劃及安排,就好象戰(zhàn)士上戰(zhàn)場未帶槍、子彈及配備一樣,在事先有系統(tǒng)對外場需求用品做規(guī)劃及準備,是最基本的工作。例如外場備份餐具準備各類耗品的存量狀況、廚房生鮮食品的處理及數(shù)量等等。當然也別忽略了對人員的安排,并對設備的使用狀況,做適當?shù)谋pB(yǎng)及檢查,最重要的功夫還是在確認各類資源的調(diào)配運用是否充足無慮,足以供應正常營業(yè)時段的顧客需求。

  二、建立分工系統(tǒng)

  一般而言,授權分工是一種有效的管理方式,而現(xiàn)在現(xiàn)場作業(yè)管理必須如此。雖然已有了一般事物的事先預備,但是面對一個無法掌握消費者的動態(tài)現(xiàn)場管理,必須做最完善的設想及最快速的服務,以確保在任何事件發(fā)生時,都能圓滿解決,所以組長、領班、主任等管理干部的區(qū)域分配及分工運用非常重要,一方面可以將個人所屬劃分清楚,另一方面也經(jīng)由層層節(jié)制的指揮系統(tǒng),做有效的團隊運作,如此不僅訓練個人對事件發(fā)生的反映及處理能力,也透過分工授權方式,有效管理現(xiàn)場作業(yè)。

  三、適當?shù)娜肆Π才?

  餐飲業(yè)的離、尖峰營運狀況顯著差異,在人力的安排上,必須深思考慮,來應對營業(yè)時段的需求,訓練工作的需要,工作人力狀況等等問題,因此在人力調(diào)配及使用上,均應事先規(guī)劃,尤其所謂關鍵性工作站的人選及訓練的人力組成狀況,都應事先詳盡安排,如此一方面可以達到訓練。另一方面也做一次現(xiàn)場人力盤點,使作業(yè)現(xiàn)場不會因公休、請假而造成作業(yè)困擾。如果因人力不足或調(diào)配不力而造成任何問題,是管理者應該認真思考管理責任。

  四、善用各類報表

  不管做任何事情,日復一日、年復一年,忙碌緊湊的工作占去管理者太多時間,因此如何善用各類檢查表,來幫助記憶及管理,是非常重要的事。不管是開店、打烊、餐前檢查表或是服務、品質(zhì)、衛(wèi)生等稽核表。甚至洗手間的清潔時表等等,都應詳盡規(guī)劃安排,使表格能夠發(fā)揮檢核表功能,又能在短時間及食物上發(fā)揮最大效能,如此則可以省掉一些不必要的時間浪費,而能在顧客管理上,做營業(yè)促進的公關功能。

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