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酒店總機接線員崗位要求

2019年08月28日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:1.堅守崗位,忠于職守,樹立全心全意為客人服務的思想,禮貌應答,平等待客。耐心細致,講求效率。2.按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊暢通,并做好各項記錄。3.對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應...
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  1.堅守崗位,忠于職守,樹立全心全意為客人服務的思想,禮貌應答,平等待客。耐心細致,講求效率。

  2.按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊暢通,并做好各項記錄。

  3.對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供長途、掛號、留言、叫醒、咨詢等電話服務。

  4.熟悉市內(nèi)常用電話號碼,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內(nèi)電話。

  5.熟悉各大城市地區(qū)號碼及大城市中主要飯店賓館的電話號碼。

  6.接受國際電話時,應問清是否是對方付款,要進行登記,并計算出應收款的賬目。

  7.熟悉飯店賓館內(nèi)部組織機構(gòu)以及飯店賓館內(nèi)主要負責人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。

  8.自覺遵守通訊保密制度,對如下的情況,必須嚴格保密:

  (1)客人的情況,特別是VIP客人的情況。

  (2)飯店賓館不對外公開的情況。

  (3)各部門的工作情況。

  (4)店內(nèi)各種設(shè)施的運行情況。

  (5)客人的房號。

  9.遇到日常工作以外的情況或突發(fā)事件,不要擅自處理,應及時上報主管,通知有關(guān)部門領(lǐng)導,并做好記錄。

  10.愛護總機房內(nèi)的設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔,維護其正常工作。

  11.掌握市話商業(yè)網(wǎng)絡(luò)機器設(shè)備的功能、操作使用程序和注意事項,嚴格遵守計算機操作程序。

  12.刻苦鉆研業(yè)務,提高外語對話水平,豐富自己的知識,講求語音語調(diào),為客人提供優(yōu)質(zhì)的電話服務,以維護飯店賓館的聲譽和利益。

  13.執(zhí)行交接班制度,嚴格交接手續(xù),對重點情況重點交待,保證工作的準確性和連續(xù)性。

  14.自覺遵守飯店賓館的各項規(guī)章制度和員工守則,不得利用工作之便與客人拉關(guān)系,不得在

  電話中與客人談與工作無關(guān)的話題,不得利用工作之便到客人房間,不得泄露飯店賓館秘密、違反有關(guān)外事紀律。

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