采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算編制

　　1.總則

　　1.1.制定目的

　　為制定采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的推行，特制定本規(guī)章。

　　1.2.適用范圍

　　本公司每年度之采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃與資金預(yù)算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。

　　1.3.權(quán)責(zé)單位

　　1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

　　2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

　　2.采購(gòu)計(jì)劃編制之規(guī)定

　　2.1.采購(gòu)計(jì)劃的作用

　　編制采購(gòu)計(jì)劃有下列作用：

　　1)預(yù)估用料數(shù)量、交期，防止斷料。

　　2)避免庫(kù)存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)。

　　3)配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成。

　　4)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。

　　5)指導(dǎo)采購(gòu)工作。

　　2.2.采購(gòu)計(jì)劃之編制

　　2.2.1.銷售計(jì)劃

　　1)公司于每年底制訂次年度營(yíng)業(yè)目標(biāo)。

　　2)業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等資料，作銷售預(yù)測(cè)，并制訂次年度銷售計(jì)劃。

　　2.2.2.生產(chǎn)計(jì)劃

　　1)生管部根據(jù)銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃、本年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存及次年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存，制訂次年度之預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃。

　　2)物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測(cè)計(jì)劃、BOM、庫(kù)存狀況，制訂次年度之物料需求計(jì)劃。

　　3)各單位根據(jù)年度目標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量，做成預(yù)估計(jì)劃。

　　2.2.3.采購(gòu)計(jì)劃

　　1)采購(gòu)部匯總各種物料、物品之需求計(jì)劃。

　　2)采購(gòu)部編制次年度采購(gòu)計(jì)劃。

　　2.2.4.采購(gòu)計(jì)劃編制注意事項(xiàng)

　　采購(gòu)計(jì)劃要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項(xiàng)有：

　　1)公司年度目標(biāo)達(dá)成之可能性。

　　2)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃之可行性和預(yù)見問題。

　　3)物料需求資訊與BOM、庫(kù)存狀況之確定性。

　　4)物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響。

　　5)保障生產(chǎn)與降低庫(kù)存之平衡。

　　6)物料采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)供需之可能變化。

　　3.采購(gòu)預(yù)算編制規(guī)定

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