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廚師長你知道為什么下屬不聽話嗎?

2019年07月15日  轉載自:紅廚網(wǎng)
內容摘要:工作出問題了,有的廚師長只顧對著下屬發(fā)脾氣,但是除了訓斥下屬,是否反思過自己有沒有直截了當、清楚明白地對下屬作出明確的要求和布置?要知道,沒有人是你肚子里的蛔蟲。為什么下屬總是不聽話,好像在有意和你作...
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工作出問題了,有的廚師長只顧對著下屬發(fā)脾氣,但是除了訓斥下屬,是否反思過自己有沒有直截了當、清楚明白地對下屬作出明確的要求和布置?要知道,沒有人是你肚子里的蛔蟲。

為什么下屬總是不聽話,好像在有意和你作對,就是不按你說的去做?為什么下屬總是做不好,做出來的結果和你想象的不一樣,相差很遠,甚至南轅北轍?

看完下面四個原因,你會發(fā)現(xiàn),其實不是下屬不聽話,也不是他們做不好,而是上下之間缺乏溝通造成的。

1、下屬不知道該做什么

下屬不知道該做什么主要表現(xiàn)為四點:

1、下屬不知道什么是該做的。

2、下屬不知道什么時候開始。

3、下屬不知道什么時候結束。

4、下屬不知道做到什么樣的程度才算完成任務。

那么,你在安排工作的時候,有沒有用過“不趕”、“不著急”、“差不多就行了”、“抓點緊”之類的詞語?比如,“抓點緊”究竟如何做才算抓緊?你心里的“抓緊”與下屬心里的“抓緊”可能不是一個概念,你的“抓緊”可能是一天就要完成,而下屬覺得三天完成就已經(jīng)抓得很緊了。

事實上,你無法控制別人想什么,但你可以控制別人做什么。你要做的,就是明確地告訴下屬你的時間要求,簡單的辦法是:“這個明天下午三點之前就要報上來!

所以,請檢討一下在與下屬溝通的過程中,有沒有用過這些詞——“盡快”、“盡量”、“做好”、“漂亮一點”、“快一點”、“好一點”、“趕快”、“還行”、“應該”、“可能”等等,這些,都是不夠職業(yè)的溝通表現(xiàn)。

2、下屬以為他們正在按要求做

有的廚師長任務安排下去以后,就認為已經(jīng)完成了自己的管理職責,接下來等待下屬的結果就是了。沒錯,這對于一小部分素質高的員工來說,廚師長是可以只管結果,不問過程,但是對于大部分下屬來說,布置了任務遠遠不等于萬事大吉,在完成任務的過程中,他們認為自己正在按照上司的要求在做,但是,做出來的結果卻與上司的要求相差甚遠。

問題出在哪里?就是缺乏任務過程的監(jiān)控、反饋、指導、與溝通。

3、下屬認為自己的方法更好,你的方法不管用

很多廚師長很喜歡按照自己的經(jīng)驗、偏好去教導下屬,比如:“這件事情應該這樣”、“你這樣去做就行了”、“我以前就是這么做的”等等。但這些出于好心的教導,可能下屬并不領情。

下屬會想:“又在拿你過去的經(jīng)驗來教我,這都啥年代了?”、“管那么多干什么,給你個好結果不就行了?”、“只會紙上談兵的家伙,根本不知道下面的情況!、“也不問問我的想法,我的方法比你的更好!”、“站著說話不腰疼,瞎指揮!”。

所以要避免出現(xiàn)這種教導方式。

4、下屬認為有更重要的事情要做

當廚師長問下屬一項工作任務完成了沒有,有的下屬會說:“沒有!睆N師長問為什么,下屬回答因為在做另一件事,因為做另一件事導致了這一件事沒完成。為什么會出現(xiàn)這樣的情況?

原因可能有兩種:一是下屬找借口。二是下屬確實是在做另一件事。找借口是態(tài)度問題,暫且不談。如果是第二種情況,那是因為下屬沒有搞清楚工作的優(yōu)先順序?赡茉趶N師長的心目中,做好這一件事是優(yōu)先,但下屬則認為做好另一件事更重要。


【策略方法】

一項調查表明,管理者70%的時間都是用在溝通上,例如開會、談判、做報告、討論問題、交代工作等,而70%的問題又都是由于溝通不暢所引起的。因此上司與下屬之間只有達成共識,才能相向而行,下屬做出來的才能是上司希望得到的。

而運用下面這七個方法,能夠幫你解決信息失真、提高溝通效率、促進后廚團隊有效執(zhí)行:

1、清晰地闡明你對下屬的期望

抽個時間,逐一找你的下屬談一談,先讓下屬談談他對自己的崗位是如何理解的,比如對于崗位的責任、界限、標準,做到什么樣才算做好了,做到什么樣才算優(yōu)秀,談談他的心目中你對他的要求是什么。

之后,你再對照一下,他對這個崗位、職責的理解是否與你的理解一致,有沒有出入。如果你們雙方比較一致,說明你們之間的溝通比較好,自然工作效率就會比較高,大家相處也比較順當。

如果下屬不清楚上司對自己的期望標準,那么這就是你的失職。如果是這樣,你首先要補上這一課。

找你的下屬做一次深刻的溝通吧,清晰地表明你對他的期望和要求,把話說明白了,大家都痛快。

2、確保說清楚了

下屬工作沒做好,有時候責任不在下屬,而是因為管理者沒有交代清楚。所以,安排工作要清晰具體,這對于下屬完成任務,很重要,千萬不要讓下屬干著活還要猜測上司的心思,這樣下屬就太累了。

在給下屬布置任務時,作為上司,必須清楚地了解工作任務:需要完成什么任務?任務完成的標準是什么?哪些是完成工作的關鍵環(huán)節(jié)?下屬工作完成過程會遇到哪些困難?自己能提供怎樣的支持?布置工作時下屬會有什么反應等等等。

而現(xiàn)實中,很多廚師長只用簡單的、籠統(tǒng)的幾句話來布置任務,似乎有意要考驗下屬的領悟能力,結果是下屬沒聽清沒聽懂,卻又不好意思反問,只好靠自己的臆想來猜測,致使任務難以有效完成。

建議將任務以書面化的形式確認,例如用電子版文件、手寫等方式,讓你的下屬對任務一目了然。

3、確保下屬聽明白了

你說得清楚并不一定保證你的下屬聽得明白,即使你將工作任務詳細的打印出來,你的下屬仍然會對工作任務有不明白和不理解的地方。這有可能是一方面,是你說的不夠細致不夠周到,另一方面,也可能是下屬理解有差異。

因此,為了確保工作任務的有效完成,管理者必須要讓下屬有機會把對工作任務的疑惑、疑問、或不明白表達出來,并得到你的具體回復和解決,使得下屬接受工作任務時知道要做什么、怎么做、做成怎樣。

當工作部署完了之后,管理者可以用復述和詢問來了解下屬是否真的明白了工作要求,例如:

——“好的,我要說的就這些,為了防止偏差,請你復述一下我剛才的要點好嗎?”

——“好的,我要說的就這些,對這項任務,你有什么意見或建議嗎?”

——“好的,我要說的就這些,你有什么不清楚的地方嗎?”

4、明確時間和進度

沒有最后期限的工作,就等于永遠不可能完成的工作。在你布置工作的同時,要明確告訴下屬什么時候必須完成,關鍵的時間點在哪里,在不同的時間點都要完成哪些階段成果。

執(zhí)行過程中還要委派他人或親自檢查進展情況,時刻提醒下屬要按時、按質、按量來完成工作。只有保證過程的完美,才能得到滿意的結果。比如:

A、做什么工作?目的是什么?

B、為什么要這么做?理由何在?原因是什么?

C、在哪里做?從哪里入手?

D、什么時間完成?什么時機最適宜?

E、由誰來負責?誰來完成?與誰一起做?誰來協(xié)助?

F、如何提高效率?如何實施?方法、步驟怎樣?

G、做到什么程度?達到什么樣的數(shù)量、質量、效率、成本標準?

5、做好事前、事中的跟進溝通

A、傾聽下屬的想法  

下屬們是工作在第一線的人員,他們也許更了解實際情況,更知道用什么樣的方法是最好的。

B、引導下屬的想法  

有時候下屬會從自己的角度出發(fā),看問題找方法可能是片面的,可能會與團隊的整體工作或者長遠利益有沖突,這時候,上司應該積極鼓勵,耐心引導,分析他們意見的利弊,讓下屬認識到自己的局限性。

C、告訴原因  

不僅要告訴下屬做事的方法,還要告訴下屬為什么這樣的方法是對的,是好的,如果不按照這樣的方法做,會產生什么樣的不利后果。

D、適時檢查反饋  

把工作任務分解成幾個小的階段,與下屬一起明確工作過程中的關鍵點,以及在這些關鍵點時的要求,通過了解進度,及時輔導,使之朝期望的方向前進。

E、確定優(yōu)先順序

如果下屬手頭的工作比較多、比較雜,要與下屬一起確定他工作的優(yōu)先順序,確保大家對工作優(yōu)先順序的一致認可。

6、先征求意見,再下命令

運用以上的方法雖然可以清晰地下達指示,但也有弊端——這會給員工一種被迫、被壓制的感覺。所以,這種方法應該區(qū)別使用。

比如對熟練的、素質高的、領悟力強的下屬,只需交代一下任務、時間標準等就可以了。而對于如何做、該采取什么樣的方法,可以征求下屬的意見或者“只問結果,不問過程”。而對于新員工、不熟練的員工,則需要交代詳細一些。

在下達命令之前是否有和下屬商量,是否征求了他們的意見,對下屬來說感受是不一樣的。不與下屬商量就直接下達命令,下屬就會感覺這是在為你完成任務,即使有一定的積極性,但不會發(fā)揮潛能,只是機械地奉命行事。

但是在一項任務之前,先征求一下下屬的意見,下屬就會有一種參與感,感到自己是這項工作的主人,感到上司對自己的信任和認可,是按照自己的想法去做事,做得好不好關系著自己在上司心目中的形象,所以就必須做好。這樣一來,下屬工作的積極性就調動起來了。

所以,作為后廚的管理者,在安排下屬去做事時,最好多用一些協(xié)商的語氣與下屬溝通,讓下屬知道他們才是工作中的主人翁,而你是尊重他們的意見的,這樣下屬就能愉快地接受,并快速有效地完成。否則,下屬工作起來也是心不甘情不愿的,自然就會影響工作的完成度。

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本文轉載自:紅廚網(wǎng)

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