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心品印象前臺電話接聽管理

2018年03月20日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:為規(guī)范前臺接待人員接聽電話的禮儀和行為,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),展示心品印象良好的形象,特制定如下電話接聽管理制度。1、上崗前按規(guī)定著裝,服裝挺括、整潔,皮鞋光亮;頭發(fā)梳理整齊;2、在崗位時,坐姿端...
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  為規(guī)范前臺接待人員接聽電話的禮儀和行為,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),展示心品印象良好的形象,特制定如下電話接聽管理制度。

  1、上崗前按規(guī)定著裝,服裝挺括、整潔,皮鞋光亮;頭發(fā)梳理整齊;

  2、在崗位時,坐姿端正,保持自然親切的微笑,不得隨意離崗;

  3、禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客用敬語,語言規(guī)范、清晰,如遇繁忙,請客人稍等;

  4、熱情接待客人,提供周到、細致服務(wù);

  5、態(tài)度和靄、親切,切勿謝絕客人,使客人感到親切、愉快;

  7、前臺各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環(huán)境整潔,盆景鮮艷、美觀;

  (1)電話鈴響以不超過三聲為原則,接待服務(wù)使用禮貌語言,持之以恒,習(xí)以為常。一接來電,敬語當(dāng)先,如說“您好!心品印象”、“請講”等。、

  (2)語氣要謙遜,態(tài)度要誠懇。不論通話人說話時什么態(tài)度,話務(wù)員要始終保持語氣謙遜、態(tài)度誠懇,不與通話人頂撞,發(fā)生爭執(zhí)。

  (3)語調(diào)要親切、委婉。具有幫助別人排擾解難和樂意助人為樂的精神,說話時語調(diào)親切、委婉,使通話人感受到你的關(guān)心和協(xié)助。

 。4)音色要柔和、悅耳,使通話人好像聽到家中親人的呼喚一般,得到“賓至如歸”之感。

  (5)發(fā)音要準(zhǔn)確、清晰。不論用哪一種語言和方言說話都要做到發(fā)音準(zhǔn)確、清晰。只有這樣才能保證對方聽清楚。

  (6)語言要簡練,用詞要得當(dāng)。說話簡明扼要,不啰唆,用詞得當(dāng),不誤解,切忌脫口而出粗俗的語言。

  (7)語速快慢要適中,根據(jù)不同的通話對象,要恰到好處地掌握講話速度,對有急事的通話人,不能給人一種慢條斯理故意拖延時間的感覺,對老年人或語言不易溝通的通話人要適當(dāng)放慢語速,以期達到明白無誤的目的。

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