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酒店倉庫管理流程

2018年03月19日  轉載自互聯(lián)網(wǎng)

第2頁(共2頁):酒店倉庫管理流程[2]

內容摘要:1、酒店倉庫管理流程的原則和目標酒店倉庫管理流程是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。酒店倉庫管理流程的原則和目標是:庫容利用好、貨物周轉快、保管質量高、安全有保障。庫容利用好。是指庫房...
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  在人們對傳統(tǒng)倉庫的印象方面,過去一說到倉庫就認為那是臟、亂、差的地方,不需要技術,沒有發(fā)展前途,F(xiàn)在大不相同了。酒店倉庫管理流程者是高級管理人員,不懂計算機,沒有技術專長的人勝任不了酒店倉庫管理流程工作。 隨著人們生活水平逐步提高,對生活質量的要求也越來越嚴格,尤其對食品、蛋奶、魚、海鮮、蔬菜、水果等商品的新鮮度的要求越來越高,今后,冷藏、冷凍、恒溫倉庫將大量增加,這是一種發(fā)展趨勢 。

  五、酒店商品入庫流程

  1、采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。

  2、采購部審核訂單時,應根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。

  3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。

  4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和酒店倉庫管理流程員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,酒店倉庫管理流程員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由酒店倉庫管理流程員承擔。

  8、按收貨流程進行單據(jù)流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

  六、商店倉庫管理流程之商品出庫流程

  1、業(yè)務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產地、規(guī)格、數(shù)量等。

  2、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。

  3、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

  4、商品出庫后酒店倉庫管理流程員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數(shù),做到賬貨相符。

  5、按出貨流程進行單據(jù)流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

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