公司印章管理制度

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　　第五章     印章的使用管理

　　第14條使用公司印章或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“公司印章使用申請(qǐng)單”（見(jiàn)下表），寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。

　　第15條使用部門(mén)印章和分公司印章，需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，然后送交所屬部門(mén)經(jīng)理，獲得認(rèn)可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。

　　第16條公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。

　　第17條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。

　　第18條公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理枇準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。

　　第19條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如果事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱覆制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

　　第20條公司印章的用印，依照以下原則進(jìn)行：公司、部門(mén)名章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。

　　第六章    印章的保管

　　第21條公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。

　　第22條正式印章、人事專用章啟用前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)將印章保管人員名單報(bào)公司主管部門(mén)備案。印章使用過(guò)程中，保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)在變動(dòng)當(dāng)日內(nèi)通知公司主管部門(mén)。

　　第23條印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假，須更換印章保管人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時(shí)保管人，并做好交接記錄。

　　第24條印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔，永久保存。

　　第25條印章應(yīng)存放在安全、保密處。

　　第七章    印章的停用

　　第26條印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時(shí)，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由行政部予以封存或銷毀。

　　第27條因印章內(nèi)容變更或機(jī)構(gòu)終止而停止使用印章時(shí)，印章管理部門(mén)在印章停用五日內(nèi)，由保管人寫(xiě)出印章停用說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)行政部。

　　第28條印章散失、損毀、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，行政部經(jīng)理則應(yīng)根據(jù)情況依相關(guān)規(guī)定的手續(xù)處理。

　　第29條除特別需要，由行政部經(jīng)理將廢止印章保存3年。

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