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酒店行政秘書(shū)崗位責(zé)任制

2018年03月19日轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

內(nèi)容摘要：報(bào)告上級(jí)：總經(jīng)理室及各部門(mén)辦公室聯(lián)系部門(mén)：酒店各部門(mén)辦公室職責(zé)規(guī)范：1、根椐總經(jīng)理室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。2、負(fù)責(zé)安排由總經(jīng)理主持的會(huì)議工作，...

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報(bào)告上級(jí)：總經(jīng)理室及各部門(mén)辦公室

　　聯(lián)系部門(mén)：酒店各部門(mén)辦公室

　　職責(zé)規(guī)范：

　　1、根椐總經(jīng)理室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。

　　2、負(fù)責(zé)安排由總經(jīng)理主持的會(huì)議工作，如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員，做好會(huì)議記錄，經(jīng)總經(jīng)理批示后，印發(fā)各部門(mén)。

　　3、了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。

　　4、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事和外事活動(dòng)日志。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

　　6、負(fù)責(zé)店內(nèi)各類文函的批復(fù)后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

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