企業(yè)電子資料管理制度

熱門精品廚藝教程推薦：
鹵肉卷餅技術(shù)   正宗肉夾饃技術(shù)   黃金土豆餅   老濟(jì)南把子肉   正宗原汁燉牛肉   涼皮商用教程   果香雞柳棒   正宗麻椒雞商用技術(shù)   廚師寶典   夜市新寵芝士黃金薯   網(wǎng)紅臭豆腐技術(shù)   驢肉火燒技術(shù)   柳州螺螄粉配方   蟹黃鍋巴雞技術(shù)   秘方排骨米飯   正宗臺(tái)灣鹵肉飯   可真正商用的包子技術(shù)   正宗新疆椒麻雞   醬香米線   鍋巴土豆   香辣肉醬面/米線   臺(tái)灣牛肉面   單縣羊肉湯   襄陽牛肉面   楊國富麻辣燙   秘制紅燒肉   麻辣串炸串   青一色特色菜   酸辣粉技術(shù)   黃燜雞米飯   千里香餛飩   棗莊辣子雞   重慶麻辣魚   牛雜湯   淮南牛肉湯   麻辣香鍋   過橋米線/砂鍋米線土豆粉   安徽牛肉板面   ...更多

                                                                  第1章總則

　　第1條為了使公司員工能夠適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，能夠更加規(guī)范化處理電子資料，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于公司全體員工。

　　第3條本制度中電子資料包括電子文字、數(shù)據(jù)信息、圖片、圖像及聲音等。

第2章電子資料的來源

　　第4條外來資料

　　(1)外來電子資料，主要指通過互聯(lián)網(wǎng)或外部存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤、硬盤等）獲得的電子版資料

　　(2)外部資料電子化，主要指公司各部門從外部獲得的非電子版資料，為了修改、保存等目的，通過一定的手段（如掃描、輸入等）將其電子化，生成電子版資料。

　　第5條內(nèi)部資料

　　(1)內(nèi)部電子資料，包括公司內(nèi)部各種文件、合同等的電子版本以及因某種需要而編制的各種電子資料（如PPT、數(shù)碼照相攝像等）。

　　(2)內(nèi)部資料電子化，指公司為了保存、修改等需要把非電子資料轉(zhuǎn)化為電子資料。

　　第3章電子資料的類別

　　第6條共享資料，指公司內(nèi)部員工可以共同分享的電子信息，一般為供企業(yè)內(nèi)部員工學(xué)習(xí)成長及一般性工作指導(dǎo)類電子文件。

　　第7條核心資料，指對(duì)公司經(jīng)營發(fā)展有一定影響的，流傳范圍限制在一定范圍內(nèi)的資料，一般包括企業(yè)核心流程、企業(yè)發(fā)展計(jì)劃等。

　　第8條絕密資料，指對(duì)公司發(fā)展有重大影響的，流傳范圍限定在為數(shù)不多的幾個(gè)人的范圍內(nèi)的資料，一般包括新的創(chuàng)意、核心技術(shù)資料等。

　　第4章電子資料的控制管理

　　第9條共享資料的控制管理。共享資料由各部門指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，本公司員工可以共享，如果有需要拷貝、復(fù)制需經(jīng)部門主管同意。

　　第10條核心資料的控制管理。本公司所有核心資料由行政部指定專人統(tǒng)一管理，部門主管級(jí)以上人員登記后可以使用，其他人員確因工作需要使用核心資料需經(jīng)行政部經(jīng)理同意。核心資料除行政部做必要備份外任何人不得拷貝、復(fù)制，其他人員確因工作需要拷貝、復(fù)制需經(jīng)總經(jīng)理同意并登記記錄版本編號(hào)。

　　第11條絕密資料的控制管理。絕密資料由總經(jīng)理指定專人管理，任何人需要使用絕密電子資料必須經(jīng)過總經(jīng)理審批。其他人員確因工作需要拷貝、復(fù)制需經(jīng)總經(jīng)理同意并登記記錄版本編號(hào)。

　　第5章電子資料的安全管理

　　第12條本公司所有電子資料都必須備有必要的備份，以免發(fā)生意外事故。

　　第13條核心電子資料與絕密電子資料要嚴(yán)格控制版本數(shù)量，并指定責(zé)任人跟蹤記錄，以免泄密。

　　第14條文件加密。本公司所有核心電子資料與絕密資料必須進(jìn)行加密。目前的加密方法包括硬加密和軟加密兩種。前者指用物理的方法進(jìn)行加密，如在存有數(shù)據(jù)和文件的光盤上用激光打孔加密等；后者指對(duì)數(shù)據(jù)或文件進(jìn)行加密，如采用“密鑰”的處理方法等。

　　第15條定期檢查。電子資料的負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)和文件的保存、使用價(jià)值及存儲(chǔ)介質(zhì)的壽命長短，明確規(guī)定對(duì)備份文件進(jìn)行檢查的間隔時(shí)間，以有效地保證各種存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)和文件的完整性和準(zhǔn)確性。

　　第16條防病毒管理。電子資料的負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對(duì)電子資料的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行病毒檢查，防病毒軟件一定要確保最新版本。

------------------------------

本文轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)

熱門精品廚藝教程推薦：
鹵肉卷餅技術(shù)   正宗肉夾饃技術(shù)   黃金土豆餅   老濟(jì)南把子肉   正宗原汁燉牛肉   涼皮商用教程   果香雞柳棒   正宗麻椒雞商用技術(shù)   廚師寶典   夜市新寵芝士黃金薯   網(wǎng)紅臭豆腐技術(shù)   驢肉火燒技術(shù)   柳州螺螄粉配方   蟹黃鍋巴雞技術(shù)   秘方排骨米飯   正宗臺(tái)灣鹵肉飯   可真正商用的包子技術(shù)   正宗新疆椒麻雞   醬香米線   鍋巴土豆   香辣肉醬面/米線   臺(tái)灣牛肉面   單縣羊肉湯   襄陽牛肉面   楊國富麻辣燙   秘制紅燒肉   麻辣串炸串   青一色特色菜   酸辣粉技術(shù)   黃燜雞米飯   千里香餛飩   棗莊辣子雞   重慶麻辣魚   牛雜湯   淮南牛肉湯   麻辣香鍋   過橋米線/砂鍋米線土豆粉   安徽牛肉板面   ...更多