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團體包餐服務特點與程序

2018年03月19日  轉載自互聯(lián)網
內容摘要:團體包餐指一個具有一定人數的集體,包餐指一種按固定就餐標準、就餐規(guī)格,定時用餐的就餐形式。因此,又將團體包餐稱為集體包餐。團體包餐這種就餐形式,一般決定于會議的需要、旅游團隊的需要以及大型團體活動的需...
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  團體包餐指一個具有一定人數的集體,包餐指一種按固定就餐標準、就餐規(guī)格,定時用餐的就餐形式。因此,又將團體包餐稱為集體包餐。團體包餐這種就餐形式,一般決定于會議的需要、旅游團隊的需要以及大型團體活動的需要。

  一、團體包餐服務的特點

  團體包餐的就餐形式多樣,有圓桌聚餐式、分飯包餐式等。不同的團體包餐,其標準不同,檔次不同,人數不等,就餐方式不同。因此,形成了菜肴數量的豐儉不同,菜肴品種的檔次不同,因而為其提供的服務方式也不同。

  團體包餐與零餐相比,除了有著以上區(qū)別外,就服務而言,又有著較為突出的特點;即每一個團體包餐的用餐人數固定;用餐標準固定;開餐桌數固定;開餐時間統(tǒng)一;菜肴統(tǒng)一;用餐速度較快;就餐顧客易形成統(tǒng)一意見,容易配合服務。

  二、團體包餐的服務程序

  根據不同的團體包餐的就餐形式,餐廳服務工作應采取不同的方式。如接待使用圓桌、選用聚會式就餐方式的團體包餐,餐廳服務應提供具有一定面積的就餐場地、設備及相應數量的服務人員;另一種是份飯式的團體包餐如盒餐或盤餐。這種包餐一般是憑券領取,一人一份,標準統(tǒng)一,食品統(tǒng)一,比較簡單。

  1、團體包餐的服務工作應做到六掌握

  (1)掌握包餐標準,無論是20人、50人、100人還是更多人的團體包餐,一般都是標準統(tǒng)一。因此,服務員在開餐前首先要了解團體包餐的標準,按標準為客人準備菜單(食單、菜單的內容要嚴格執(zhí)行標準規(guī)定,并適合于包餐人的飲食習慣;了解貨源情況,使菜肴安排得合理,做到既要保證葷素搭配,又要注意營養(yǎng)豐富;無論是每日兩餐或三餐的菜肴品種,應盡量做到不重樣,如果是一連幾天的包餐,更應將菜單調劑安排好,做到餐餐有新意,使客人進餐后感到舒適味美。擬訂菜單時,要與包餐主辦單位負責人取得聯(lián)系,經商定后通知各個生產部門并取得配合,菜看品種、檔次及數量根據標準確定。

  (2)掌握就餐人數團體包餐的人數較為固定,服務員應按其包餐人數提供大小適當的就餐環(huán)境,同時安排好就餐所需桌椅及各種餐飲用具。

  1)集體聚餐式的包餐,可根據其包餐人數安排桌數,每桌可坐8人、10人或12人,按每桌就餐人數擺放好餐用具,如餐碟、餐勺、筷子及公用菜碟、菜勺、筷子、牙簽等,同時要備足更換用的餐用具。

  2)份飯式的包餐,可根據其包餐標準、人數準備好盛裝器皿及各種食品,按規(guī)格、數量的要求均分裝好,以保證準時迅速開飯。這種包餐的盛裝器皿大致有兩種,一種是套餐盤廠另一種是快餐盒.無論是哪一種,所裝食品的種類及數量都應是相同相等的。

  (3)掌握就餐方位每一包餐團體的用餐方位在開餐前一定要落實,服務人員一定要做到心中有數。餐廳有大有小,團體包餐人數有多有少,如果一個餐廳同時接待幾個包餐團體時,一定要注意按事先安排好的方位將每一團體引領到其座位上,以避免出現錯位現象。

  (4)掌握包餐肘間掌握包餐時間的關鍵有三點:一是掌握包餐的開餐時間,以便準時開餐;掌握包餐團體的用餐時間要求,以便服務人員在規(guī)定的時間內完成好各項服務,上齊各種菜肴食品;三是掌握好開餐、用餐時間要求,合理安排服務,提高勞動效率。

  (5)掌握包餐性質包餐有會議包餐,會議又分學術會、研究會、商業(yè)洽談會等。團體包餐又包括旅游團包餐、訪間團包餐、考察團包餐等。包餐人員又有國內外之分。由于包餐性質的不同,前來就餐的人員構成也不相同,所以服務人員要做到,了解包餐顧客的國籍、身份、民族及宗教信仰,使餐間服務準確無誤;了解包餐顧客的特殊需求及飲食禁忌,把服務工作做到細微之處。

  (6)掌握包餐顧客的特殊需要團體包餐一般人數較多,而且有些包餐團體包餐的時間也比較長,在包餐過程中,難免會有一些顧客需要特殊照顧,餐廳服務人員就應靈活服務。如對身體不舒服的顧客,應及時讓廚房另做病號飯;對因故不能準時來餐廳就餐的顧客,應留餐。

 2、早餐服務程序

  團體包餐的早餐服務程序與午、晚餐不同,它在擺臺及食品種類方面都比午、晚餐簡單,因而服務程序也較為簡單,主要應掌握以下環(huán)節(jié)

  (1)服務員根據包餐人數整理布置好餐廳,配備好相應的就餐桌椅,并在餐臺上擺放臺簽,備齊各種物品,了解當天包餐供應的食品品種,配制好所需的各種佐料,整理好個人儀容。

  (2)客人用餐前,擺齊早餐所需的各種餐飲用具和佐料,早餐用具有:碟、碗、勺、筷子、茶具、餐巾(紙巾)、小毛巾(一般的早餐不配酒杯);佐料是指各種小菜。

  (3)恭侯賓客,引客入座。恭候賓客,做到客人一到立即有人提供引導服務,及時準確地將客人引導到為其指定的座席上,便于順利開餐。

  (4)及時開餐,送餐上桌,合理擺放,按量供應。早餐包餐,往往人齊一桌開餐一桌,服務員按開餐人數,及時將準備好的早餐送至餐臺上,并按食品內容的不同合理擺放。按人定量的食品,要保證供應數量。

  (5)遞送茶水、毛巾。一般的早餐用餐時間較短,因此當各種食品上齊后,應將茶水及毛巾送至客人面前。

  (6)以禮相送,收拾餐臺。早餐客人用餐后往往是分散離臺,這時服務員應隨時送客,說相送語,以示服務熱情。待客人全部離開餐臺后,方可撤臺。

  (7)核對就餐人數。早餐結束后,匯總就餐人數,為結帳做好準備工作。

  3、午、晚餐服務程序

  餐飲行業(yè)通常將午、晚餐叫做正餐。團體午、晚餐的包餐與早餐相比,無論是菜肴食品的種類還是數量,都更為豐富多彩。因此服務程序也復雜得多。

  (1)核對菜單團體包餐的菜單一般都是提前擬定好。每次開餐前,服務員都要將本餐的菜單與臺號、包餐單位、莫數、人數進行核對,做到準確無誤。同時,將菜單上所安排的菜看食品與有關部門進行核對,如有錯誤及時更正,并告訴包餐單位,說明更改原因。

  (2)布置好餐廳根據包餐團體的數量,分配布置好每一團體的就餐位置,并配好必要的標志及裝飾(桌號牌、席稱牌)等。同時大餐廳可寫出告示牌,放在客人進口處,以便客人辨認自己就餐方位。

  (3)擺好餐臺由于包餐標準不同,包餐菜肴的檔次、品種等也都不同,因此,擺放的餐飲用具就要有所區(qū)別。

  1)便餐包餐:便餐包餐的檔次較低,菜看安排一般是四道或六道熱菜,一個湯菜,不設冷葷,同時主食供應量較大而豐富。便餐包餐的餐具應配餐碟、湯碗、湯勺、筷子、牙簽、調味碟、煙灰缸、兩套公用餐具。不擺酒水杯。餐后,為每位賓客送一杯熱茶及一條毛巾。

  2)中檔標準包餐:中檔標準包餐的菜看檔次要高些,菜肴品種也較為豐富。這種包餐菜看的內容一般是大冷盆一個或四個獨拼冷菜、六至八道熱菜,一個湯菜。中檔標準包餐餐具配用除了與便餐的相同外,應加擺水杯一道,因午餐應配有各種飲料,晚餐可同時提供啤酒。同時,根據菜肴內容,準備好餐間更換所需的餐碟。

  3)宴會型包餐:宴會型包餐屬高檔次包餐,擺臺時應視同宴會擺臺的規(guī)格,餐具的配用應視包餐時間而定(見宴會擺臺)。一般是,午餐擺水杯、紅酒杯,晚餐加擺白酒杯。但是,無論午餐或晚餐,所用酒具類別應以客人需要為準。

  (4)備好食品、酒水、飲料中檔標準包餐,食品、飲料準備的內容是:首先將包餐所配用的酒水、飲料的瓶罐擦凈備好待用;冷盤可在開餐前五分鐘擺放于擺好餐具的餐臺上;熱菜則在客人就餐后依次上桌;酒水飲料的開啟應在客人陸續(xù)就位時進行,不可過早啟封,以免影響其質量、效果。主食可自取的,用盤裝好上桌;如果是米飯面條等,則應由服務員分盛后,一一遞與客人。湯上桌后,由客人用湯碗自盛。酒水飲料則曲服務員征詢顧客同意后為顧客斟上。餐前、餐后應備有茶水及毛巾。

  宴會包餐食品飲料的準備內容是:將酒水飲料瓶罐擦凈備好待用;冷盤應等客人到齊后方可擺放,同時,將客人選用的白酒、紅酒開啟并斟入杯中,飲料也要在客人到齊后開啟。熱菜在客人開餐后,按就餐速度掌握上熱菜的速度。

  午、晚餐所需的各種隨菜調料、佐料,應在客人到來之前準備完畢,并分裝待用。

  (5)恭候賓客,待客入座一切準備工作,應在預定開餐時間前5分鐘內做完。然后,服務員應按各自的工作崗位站立就位,恭候賓客到來。當客人來到餐廳后,服務員要主動上前詢問并準確迅速地將客人引到準備好的座位上,為順利開餐做好準備,避免出現客人坐錯位的尷尬局面。

  (6)清點人數,準時開餐負責團體包餐的服務員,在開餐前做好核對就座人數,做到心中有數?腿说烬R后應迅速通知廚房準備起菜。在此同時,組織好前臺及時開餐。如規(guī)定的開餐時間已到,而個別顧客未到,服務員應主動征求主辦單位的意見,在得到主辦單位許可后方可開餐。

  (7)看臺、上菜專人負責午、晚餐包餐服務,應設有專門看臺的服務員,以保證及時為顧客提供有關方面的服務,如斟酒,更換餐用具,遞送菜肴食品,及時整理餐臺,并做到隨時掌握客人的需要及進餐速度,以使服務工作更加完善。

  (8)清點酒水飲料。

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