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宴會預訂服務標準

2019年09月12日  轉載自互聯(lián)網(wǎng)
內容摘要:1、訂宴員平時應精神飽滿,保持坐姿態(tài)端正規(guī)范,兩手與胸平行自然擺放在桌上;面帶微笑,雙眼隨時注意大堂來往客人動向,做好隨時為客人服務的準備。對過往客人點頭微笑示意,決不能大聲喧嘩。2、電話預訂訂宴員在電...
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  1、訂宴員平時應精神飽滿,保持坐姿態(tài)端正規(guī)范,兩手與胸平行自然擺放在桌上;面帶微笑,雙眼隨時注意大堂來往客人動向,做好隨時為客人服務的準備。對過往客人點頭微笑示意,決不能大聲喧嘩。

  2、電話預訂

  訂宴員在電話鈴響三聲內接聽電話說:“您好,訂宴中心”。如超過三聲應向客人致歉說:“您好,訂宴中心,讓您久等了”,應注意用熱情、禮貌的語言問候客人,當客人詢問是否可以訂宴時,應回答:“是,先生/小姐,您是否需要訂餐?”如客人回答是,因說:“非常歡迎,請問先生/小姐貴姓?請問貴公司名稱?”然后再詢問用餐時間、人數(shù)、用餐標準、客人是否是VIP、并問清楚特殊的服務要求,請客人留下聯(lián)系電話后將全部內容記錄于餐飲部每日預訂表,告知客人所預訂的包廂名稱,并重復預訂的內容,用柔和的音量、適中的向客人詢問是否滿意安排的用餐情況和意見,最后婉轉的向客人告別說:“謝謝你,我們期待著您的到來,再見”。待客人掛斷電話后再掛電話,并認真做好交接,通知餐廳預訂情況,以防工作脫節(jié)。

  3、直接預訂

  當客人或酒店各部門副經(jīng)理級以上人員進入訂宴中心后,訂宴員應面帶微笑并熱情的招呼說:“您好,請坐。我能幫你什么忙嗎?”直至客人或酒店領導坐下后訂宴員方可坐下。待客人確認是來訂餐的,應詢問客人:“請問先生/小姐貴姓,貴公司名稱”(如是老客戶應能稱呼客人職銜或姓名)并詢問詳細的用餐時間和人數(shù)、標準,宴請的客人是否是VIP,是否需要提供特殊服務、能否告知電話等內容,然后認真記錄于《餐飲部每日預訂表》,并向客人復述、核實確認,詢問客人無誤后跟客人說:“非常謝謝,期待您下次再光臨”。

  4、訂宴員應及時跟蹤已訂餐賓客的動向,如有客戶取消訂宴,應追蹤了解原因,做好記錄。訂宴員應于每天下班后,把一天工作情況向營銷部經(jīng)理匯報,并于每周末寫出一周訂宴情況分析,上報銷售部經(jīng)理。

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