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領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵作用

2019年09月05日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:提升組織的運作效率、生產(chǎn)力水平以及成本控制是每個領(lǐng)導(dǎo)者,尤其是企業(yè)管理者必須研究的問題。雖然很多領(lǐng)域容易明確,但是有一個潛在的影響因素依舊為大多數(shù)組織所忽視。這個缺口就是人的因素。當(dāng)企業(yè)未能激發(fā)員工表...
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  提升組織的運作效率、生產(chǎn)力水平以及成本控制是每個領(lǐng)導(dǎo)者,尤其是企業(yè)管理者必須研究的問題。雖然很多領(lǐng)域容易明確,但是有一個潛在的影響因素依舊為大多數(shù)組織所忽視。這個缺口就是人的因素。當(dāng)企業(yè)未能激發(fā)員工表現(xiàn)出最佳績效時,所遭受的巨額成本損失。換句話說,是領(lǐng)導(dǎo)力在三個關(guān)鍵領(lǐng)域的作用:員工生產(chǎn)力、員工保留率、客戶滿意度。

  員工生產(chǎn)力

  若領(lǐng)導(dǎo)力未達(dá)到最佳水平,組織財務(wù)表現(xiàn)中首先遭受損害的就是員工生產(chǎn)力。當(dāng)員工無法獲得完成關(guān)鍵任務(wù)所需要的指導(dǎo)和支持,其后果是時間的浪費,質(zhì)量的下滑,以及昂貴的返工。造成如此后果的重大原因就是指導(dǎo)不明確以及缺乏跟進。阻礙管理者向其下屬提供更多指導(dǎo)的原因是什么?其原因是管理者擔(dān)心過多的指導(dǎo)可能削減下屬對自身智力及能力水平的自信心。一些管理者不想因為告訴下屬做什么以及怎么做。其實,指導(dǎo)與個人能力或潛力并無關(guān)系。指導(dǎo)與個人智力無關(guān)。

  只要員工接受新任務(wù)或?qū)θ蝿?wù)不熟悉,那么給予指導(dǎo)將是管理過程中的必要組成部分。若管理者無法在恰當(dāng)?shù)臅r機給予員工所需的指導(dǎo),那么有些員工將永遠(yuǎn)也無法完成任務(wù)——至少無法達(dá)到期望的水平。即使他們最終實現(xiàn)了任務(wù)目標(biāo),但是卻不得不花費更長的時間。因此,大量時間和精力被浪費,員工士氣也遭受打擊。

  領(lǐng)導(dǎo)者可通過詢問來改善情況。下屬在缺乏指導(dǎo)的條件下,是否具備完成此項任務(wù)的知識和技能?他們對此項工作的積極性如何?假如管理者提前詢問了這些問題,那么他們就能很快發(fā)現(xiàn)員工的真正需求。

  因此,管理者必須在合適的時機將自己的想法與下屬分享。通過使管理雙方獲得共識,都能了解完成新任務(wù)或新職責(zé)過程中的學(xué)習(xí)曲線,管理者可以如此直白地向下屬提問:“要完成這個目標(biāo)或任務(wù),你認(rèn)為自己在哪個發(fā)展階段上?”若如此,下屬也能幫管理者一起完成管理工作,因為他們幫管理者發(fā)現(xiàn)需要提供哪些給下屬。通過教導(dǎo)下屬了解這個模型,管理者就可以完成更加有效的上下級對話。

  員工保留率

  骨干員工的流失是造成組織整體績效下滑的第二大因素。經(jīng)濟危機相當(dāng)程度上緩解了大多數(shù)組織的員工流失問題,然而雇主們要警惕,千萬不可滿足現(xiàn)行狀態(tài)。僅僅是因為員工現(xiàn)在難以在外面找到新工作,這并不是企業(yè)想采取的策略。優(yōu)秀員工的需求量仍然旺盛,需要讓優(yōu)秀員工了解企業(yè)對他們存在價值的肯定,以及企業(yè)對他們工作的熱切期待。

  要認(rèn)可員工的價值,有一個好方法可行,即持續(xù)地向他們提供培訓(xùn)和發(fā)展機會。這是向員工證明企業(yè)對他們價值肯定的最佳手段,花時間,花錢,在他們身上投資——尤其是經(jīng)濟危機時期。培訓(xùn)能產(chǎn)生兩項益處:一是實施培訓(xùn)的機會成本較為低廉,二是同時有力地為公司和員工展示了對未來的愿景。

  客戶滿意度

  客戶服務(wù)是大多數(shù)組織可努力提升的第三大領(lǐng)域。部分公司在這個領(lǐng)域的表現(xiàn)優(yōu)異,然而根據(jù)客戶服務(wù)指數(shù)調(diào)查結(jié)果,大多數(shù)組織的表現(xiàn)平平。其中的差距意味著公司的巨額收入損失。更好的外部客戶服務(wù)首先應(yīng)從內(nèi)部客戶服務(wù)開始。若公司能意識到放在首位的客戶恰恰是他們的內(nèi)部員工時,那么他們就有機會贏得巨大的收益。他們?nèi)绾螌Υ约旱膯T工?他們對員工的態(tài)度是否與他們希望外部客戶所受到的服務(wù)水平一致?作為領(lǐng)導(dǎo)者,很重要的是詢問員工,怎樣做才能幫你完成工作,從而,你才能向外部客戶提供更好的服務(wù)?

  管理者有大量的工作可做,包括給予員工指導(dǎo)和支持,避免沾沾自喜,以及學(xué)會由內(nèi)而外地看待客戶服務(wù),但是最重要的是管理者必須呵護員工,正如員工呵護公司外部客戶一樣。當(dāng)組織能夠保持這些管理行為,那么就能保留住更多的核心員工和客戶。這些管理行為也能為組織帶來更高的員工士氣,因為大家都感到自身的價值被肯定了。尤其是在艱難的時期,重要的是每個人都能伸出手,互相幫助。這是一種‘我先付出’的精神,然后才能獲得他人的回報。

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