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餐飲服務(wù)案例:婚宴上放錯(cuò)音樂

2018年03月20日  轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)
內(nèi)容摘要:案例是最好的教材,可以讓人從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。本資料是一份餐飲服務(wù)案例,供參考。一、事情經(jīng)過(guò):世紀(jì)之交的1999年,Z城一家五星級(jí)的S酒店在圣誕前夕開業(yè)了。高貴的設(shè)施、豪華的裝飾,尤其是大堂內(nèi)最富歐陸風(fēng)情的旋...
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  案例是最好的教材,可以讓人從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。本資料是一份餐飲服務(wù)案例,供參考。

  一、事情經(jīng)過(guò):

  世紀(jì)之交的1999年,Z城一家五星級(jí)的S酒店在圣誕前夕開業(yè)了。高貴的設(shè)施、豪華的裝飾,尤其是大堂內(nèi)最富歐陸風(fēng)情的旋轉(zhuǎn)白色大理石樓梯,吸引了不少準(zhǔn)備舉辦“世紀(jì)婚禮”男女青年。沈先生和陸小姐就是其中一對(duì)。他們?cè)谝粋(gè)月前來(lái)到酒店參觀,發(fā)現(xiàn)S酒店高聳的歐式尖頂建筑、氣派的大堂以及旋轉(zhuǎn)樓梯最適合拍攝婚禮錄像,再加上酒店贈(zèng)送的溫馨舒適的套房,促使他們毅然決定圣誕節(jié)這天在S酒店舉行婚禮。宴會(huì)部與公關(guān)部都非常重視這次活動(dòng),因?yàn)榭腿说南矐c也會(huì)給酒店增加節(jié)日的氣氛。為此精心布置了大堂,并做了充分的準(zhǔn)備工作。

  這一天終于到了。S酒店的圣誕氣氛果然非同一般:笑容可掬的圣誕老爺爺在大門口分發(fā)糖果和禮物;酒店門前的柱子上綴滿了圣誕彩球和蝴蝶結(jié);大堂內(nèi)白雪皚皚的圣誕樹上也掛滿了各色小禮物和彩燈,酒店還特意為婚禮鋪上了厚厚的紅地毯。大廳內(nèi)熱鬧非凡,酒店工作人員則悄然忙碌著。傍晚17:00左右,新郎、新娘出現(xiàn)了。他們從酒店二樓的西餐廳緩步而來(lái),攝像師在為他們拍下最動(dòng)人的場(chǎng)景。當(dāng)他們佇立在金碧輝煌的旋轉(zhuǎn)梯頂端時(shí),無(wú)數(shù)的彩紙飛旋而下,此情此景簡(jiǎn)直是一幅美麗的圖畫,全場(chǎng)一片寂靜……然而就在這時(shí),一曲不該聽到的背景樂分外清晰地響徹了大堂--梁祝小提琴協(xié)奏曲!人群開始騷動(dòng),新郎、新娘了似乎變成了一座永久的雕塑凝固在漂亮的紅地毯的那一端。終于,一位臉色都變了的中年婦女走到大堂經(jīng)理辦公桌前,盡力壓低嗓門:“今天是我女兒結(jié)婚!我們要的是喜劇,不是梁祝的悲。 甭曇綦m輕,但憤怒和怨恨讓我們年輕的大堂經(jīng)理感到了分量和壓力。此時(shí),她只知道這場(chǎng)戲剛剛開始,不能就此終止,更不能不歡而散,必須采取行動(dòng),而且,越快越好……

  二、問題:大堂經(jīng)理此時(shí)該怎樣隨機(jī)應(yīng)變,扭轉(zhuǎn)這個(gè)尷尬的局面?

  三、可能采取的辦法。

  1.立即關(guān)閉大堂內(nèi)背景樂。

  出現(xiàn)這樣的情況,通常員工的第一個(gè)反應(yīng)就是立即終止不好的現(xiàn)象。但僅僅停留在此,接下去的沉寂會(huì)更難以應(yīng)付,也許會(huì)陷入更尷尬的場(chǎng)面。因此,作為一個(gè)成熟的酒店工作者,應(yīng)三思而后行,應(yīng)該做得更多些。僅僅用這個(gè)辦法,是很欠缺的。

  2.立即打電話通知機(jī)房更換喜慶背景樂。

  這里有一個(gè)時(shí)間問題,如在瞬間完成,可能客人自己也會(huì)立即掩飾過(guò)去;但如果更換時(shí)間較長(zhǎng),這期間客人將不知所措,事后勢(shì)必會(huì)有客人投訴。因此,此法尚不夠完美。

  3.等待梁祝協(xié)奏典結(jié)束,出來(lái)下一個(gè)曲子。

  這樣做太被動(dòng)。萬(wàn)一“梁祝”結(jié)束了,又出來(lái)一個(gè)“坦泰尼克號(hào)”呢?因此,決不可這樣應(yīng)付。

  4.立即打電話通知二樓西餐廳,請(qǐng)餐廳員工高聲齊呼祝賀詞同時(shí)撒落更多的彩帶和彩屑,營(yíng)造更熱烈的氣氛。并以最快的速度關(guān)閉背景樂,通知機(jī)房更換喜慶音樂。

  來(lái)自酒店員工的齊聲祝福和五彩斑讕的采油還會(huì)營(yíng)造出一個(gè)新的高潮,相信也會(huì)帶動(dòng)參加婚禮的人群隨之歡呼,人們會(huì)因此忘掉剛才的不快,歡呼聲也會(huì)蓋過(guò)背景樂。大堂經(jīng)理則利用這個(gè)時(shí)間迅速更換合適的音樂保證婚禮得以歡快地繼續(xù)。這是一個(gè)機(jī)智的辦法。

  5.立即關(guān)閉背景樂,由兩位餐廳女孩子向新郎、新娘獻(xiàn)花,祝賀他們新婚愉快,同時(shí)請(qǐng)鋼琴師開始演奏婚禮進(jìn)行曲。

  終止不祥的音樂,換上一個(gè)新的節(jié)目,一切進(jìn)行得好像原本安排好的一樣。這樣不露痕跡地處理,能讓客人安然繼續(xù)他們的節(jié)目,不失為一個(gè)妙計(jì)。

  6.關(guān)閉背景樂,利用大堂內(nèi)的燈光設(shè)備,立即調(diào)節(jié)出最亮麗絢爛的色彩,給客人額外的驚喜。

  從另一個(gè)角度給客人另一種感覺,借此沖淡剛才的不快。如酒店有這樣的條件,這個(gè)方法不妨一試。

  四、對(duì)酒店的啟示:

  1.酒店在策劃一個(gè)大型活動(dòng)時(shí),不僅要考慮到場(chǎng)景布置,更要注重整個(gè)氛圍的營(yíng)造,其中就包括背景樂的選擇、燈光的調(diào)配等。應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、客人的要求采用特定的音樂及燈光。值得一提的是特別要注意婚、喪、生、死、兇、吉等的忌諱。

  2.酒店公共場(chǎng)所的背景樂已日益被重視,成為烘托整個(gè)酒店氛圍的一個(gè)主要組成部分。這里簡(jiǎn)要介紹一些景樂播放的原則:

  (1)根據(jù)時(shí)間段:如清晨播放一些節(jié)奏明快的晨曲,給客人以清新的感覺;晚間播放一些舒緩的小夜曲、催眠曲等。

  (2)根據(jù)場(chǎng)所:如在大堂播放一些悠揚(yáng)的輕音樂;在健身中心播放一些節(jié)奏強(qiáng)烈的樂曲;在印度餐廳放印度歌曲;在意大利餐廳播放意大利經(jīng)典曲子。

  (3)根據(jù)特殊節(jié)日或場(chǎng)景:如在圣誕節(jié)播放一些圣誕歌曲;在中國(guó)的春節(jié)元宵節(jié)播一些傳統(tǒng)民樂。在婚禮上播一些喜慶的曲子,在悼念逝者時(shí)播哀樂。

  (4)根據(jù)被稱作的要求和喜好:如在日本被客人入住時(shí),可選擇一些日本民歌播放,增加客人的親切感;在如開某歌星新聞發(fā)布會(huì)期間,可播放他的唱片,等等。

  2.酒店工作要時(shí)刻不忘:“精細(xì)”二字,尤其反映在每一項(xiàng)工作的事前檢查上。同時(shí),酒店應(yīng)形成員工自查、主管復(fù)查、經(jīng)理抽查三個(gè)環(huán)節(jié)的檢查制度,以避免投訴的發(fā)生。

  3.酒店在舉辦大型活動(dòng)時(shí),應(yīng)事先有多種應(yīng)急準(zhǔn)備,如搞清楚臨時(shí)停電的應(yīng)急燈開關(guān)在哪兒;有沒有蠟燭可調(diào)節(jié)氣氛;音響出故障時(shí)有沒有臨時(shí)樂隊(duì)或擴(kuò)音設(shè)備;室外活動(dòng)有沒有下雨時(shí)的應(yīng)急措施;裝飾布置的物件是否牢固等等。在平時(shí)做個(gè)有心人,逐漸積累起在豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以免遇到緊急情況時(shí)不知所措。

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