公司采購管理辦法范本

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　　適當(dāng)?shù)墓芾砟軌蜃尣少徆ぷ鞲�順利的開展，取得良好的效益。下面是一份某公司的采購管理辦法，供參考。

　　一、目的

　　加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司所有物資（原材料、輔料、物料用品、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品）的采購。

　　三、內(nèi)容

　　公司物資的采購分為日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購（每月均發(fā)生）及特殊臨時性物資采購（偶爾發(fā)生）兩類。

　　3.1日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購：

　　3.1.1各服務(wù)中心各部門根據(jù)上月各種物資用量、庫存數(shù)量及當(dāng)月情況預(yù)計當(dāng)月用量，于每月3日前編制本月采購計劃、填寫物資采購申請表，由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心經(jīng)理審核簽字后上報公司行政部，公司行政部結(jié)合公司庫存數(shù)進(jìn)行審核匯總，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后，由采購員統(tǒng)一進(jìn)行采購。

　　3.1. 2物資采購申請表每月只能上報采購一次，未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品向行政部提交申請，并經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審核后交行政部負(fù)責(zé)人同意后方可購買，原則上每月只能增加1-2次。

　　3.1. 3對單價超過1000元以上的物品需要由行政部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理審批后實施。

　　3. 2特殊臨時性物資采購：

　　3. 2.1臨時性物資及大型物資采購必須由部門負(fù)責(zé)人提出申請，由各服務(wù)中心經(jīng)理審核后，出具書面申請上報行政部，由行政部初審后上報總經(jīng)理審批簽字后方可予以購買。

　　3. 2.2急需性零星小型物資采購可經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理同意后購買，但必須報備行政部審核備案。

　　3.3采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等。

　　3.4采購部門在采購時需進(jìn)行三家以上比價或招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行，應(yīng)提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料。

　　3.5對常用大宗由供貨商供應(yīng)的原輔材料實行招標(biāo)比價采購，公司根據(jù)市場行情舉招投標(biāo)，確定采購價格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招標(biāo)確定價格，只能在定標(biāo)價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上��；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。

　　3.6國家明碼標(biāo)價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序，審核時只對采購物品或勞務(wù)的價格、收費標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進(jìn)行審查。

　　3.7自行采購物品時必須有二人以上共同采購，嚴(yán)禁一人進(jìn)行采購，避免徇私舞弊現(xiàn)象存在。

　　四、責(zé)任

　　4.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。

　　4.2經(jīng)審批的采購計劃和申請，負(fù)責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責(zé)任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以經(jīng)濟(jì)處罰。

　　4.3未經(jīng)比價即進(jìn)行采購的，采購價格明顯高于比價結(jié)果的，價格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認(rèn)真進(jìn)行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高；經(jīng)查實后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失，情節(jié)嚴(yán)重者責(zé)令其下崗。

　　4.4物品使用部門必須依據(jù)實際需要，認(rèn)真填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的，行政部有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由部門主管、服務(wù)中心經(jīng)理簽字，無簽字的行政部不得予以采購。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。

　　4.5庫房管理員必須對所有本公司采購物品，依照物品質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時，必須及時報告行政部（必要時直接報告總經(jīng)理）處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。對倉庫保管員工作馬虎，未按出入庫管理辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

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